27. feb. 2025

20. mars 2024

8. mars 2023

• Mål- og strategiarbeidet i klubben

• Er klubbens ansikt utad og klubbens representant i møter og forhandlinger

• Står for klubbens daglige ledelse og koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet

• Innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene

• Idrettsregistreringen

• Dialog med valgkomiteen med tanke på styrets behov (Hvilke roller trengs og fylles, hvilke kompetanse bør nye styremedlemmer ha)

• Sørger for god kommunikasjon

• Oppdaterer styret fortløpende

• Involverer ansvarspersonene i saksforberedelser

Andreas Dalsegg

• Er stedfortreder for lederen

• Ansvarlig for politiattestordningen, kan delegeres

• Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem

• Følger opp oppgaver

• Følger opp oppgaver

Stian Hoftaniska

Økonomihåndbok

Har god oversikt over klubbens økonomi

Har gjennomgang av økonomien på styremøtene

Sparringspartner for innkjøpsansvarlig, (godkjenner innkjøp) og søknadsansvarlig

Henrik Landsverk

• Sørge for oppdatert terminliste

• Sørge for at Spond er oppdatert

• Sørge for påmeldinger i Medley

• Ha oversikt over deltakere på stevner ifm overnatting, transport ++

• Sørge for foreldremøter

• Kommuniserer tidlig ut til medlemmene om aktivitet

Stian Hoftaniska

Ansvarlig for vellykket gjennomføring av arrangementene i klubben

Utarbeide rutiner og arbeidslister for de ulike arrangementene, samt oppdatere disse slik at det er enkelt å arrangere neste arrangement

• Antall voksne som behøves i kiosk, til tilberedning av lunsj etc

• Utarbeide liste over anbefalt innkjøp til de ulike arrangementene, oppdatere denne etter endt arrangement

Har fortløpende dialog med medlemmer av arrangementkomiteen

• Rekruttere inn medlemmer til arrangementskomiteen

Med hjelp av arrangementskomiteen; sørge for å

• Handle inn matvarer til arrangementet, eks. lunsjen for svømmerne

• Tilberede lunsj til svømmerne som har vært på trening (brødmat, pastasalat el.)

• Bestille muffins fra Milba 3 uker før aktuelt arrangement, sørge for at disse blir hentet

• Planlegge og tilrettelegge for kiosken

  • Sørge for kaker (be foresatte bake), fruktbokser, brus ol. som skal selges under stevnet

• Rekruttere inn nok voksne til kiosk, tilberedning av lunsj etc. til ulike arrangement.

• Sørge for at det er ryddet og rengjort etter arrangementet

Aktuelle arrangement;

• Treningshelg høst (A, B, C)

• Ibsenrekrutten (november)

• Juleduppen (desember)

• Trengingshelg vinter

• Skiensrekrutten (vår)

• Sommeravslutning (juni)

Angela (Unlicensed)

Stevneleder på rekruttstevner

Ansvarlig juleduppen

• Sjekke at vi har nok stearinlys til innmarsj samt gjøre klar disse

• Gjøre klar “bassengstjerne” til innmarsj - rekruttere inn svømmere til å svømme med disse

• Sørge at julestjerner, lys og pynt for bord blir kjøpt inn

• Sørge for å bestille pepperkaker, pizza, brus og diverse: tallerkener, kopper, bestikk til middag

• Sørge for loddboker og premier kjøpes inn

• Samarbeide med leder av arrangementskomiteen

Danijela Savovic (Unlicensed)

Booking av Hotell/Skole til overnattingsstevner

• Sjekke med arrangør/Trener hva som er ønskelig overnatting.

• Bestille overnatting
  På store stevner bør det gjøres god tid i forveien, spesielt stevner i Bergen og på mindre steder der man f.eks avholder LÅMØ må man være tidlig ute.
  

• Kommunisere med oppmann ang hotell/skole og lage romlister

• Det bør tilstrebes at booking gjøres ett år i forveien.

Eirik Christiansen

• Fakturere for stevner, treningsavgift mm via Tripletex

• Det faktureres innen to uker etter aktivitet

Danijela Savovic (Unlicensed)
Rikke

Kontaktperson for klubbens svømmeskoleansvarlig.

Sikre rekruttering av nye opplæringstrenere

• Oversikt over når det tilbys kurs, ev. arrangere egne kurs.

Sikre at terminlisten gås gjennom med ansvarlig for svømmeskolen slik at vedkommende er forberedt på fravær

Henrik Landsverk

@Lisbeth

Har ansvaret for at medlemsregister og Spond-grupper holdes vedlike.

Det faktueres årlig medlemsavgift.

At folk på svømmeopplæring også kommer inn i medlemsregisteret.

Søknad tilskudd

Henrik Landsverk

kurs@skiensvk.no

svom@skiensvk.no (samme konto)

@Lisbeth

Følge opp oppgaver i Confluence på styremøte

• Skriver ned oppgaver

• Følger dem opp mellom styremøtene

Eirik Christiansen Andreas Dalsegg

Dugnadsansvarlig har ansvar for å planlegge, koordinere og følge opp klubbens dugnadsaktiviteter.

Ansvarsområder og oppgaver:

1. Planlegging og koordinering

   • Lage en årlig dugnadsplan i samarbeid med styret.

   • Sørge for at dugnader er godt fordelt gjennom året og tilpasset klubbens behov.

2. Informasjon og kommunikasjon

   • Informere medlemmer og foresatte om kommende dugnader i god tid. Helst både på foreldremøter og skriftlig.

   • Sørge for at det lages tydelige instrukser og oppgavelister for hver dugnad.

   • Sørge for at det lages arrangement i Spond

   • Være kontaktperson for spørsmål knyttet til dugnader.

3. Gjennomføring av faste dugnader

   • Bambusa-dugnad

     • Rekruttere gruppeledere

     • Skaffe oppdaterte medlemslister

     • Følge opp gruppeledere

     • Dele ut kjøpte produkter

   • Barnas dag loddsalg

     • Hente loddbøker

     • Dele ut loddbøker

     • Samle inn usolgte lodd

     • Sende ut påminnelser

   • Barnas dag drift av kiosk

     • Sørge for at det lages vaktlister og sikre at alle vakter er dekket

     • Være tilstede

   • Rekruttstevner

     • Lage vaktlister og sikre at alle vakter er dekket

     • Sikre at det kjøpes inn premier

     • Dialog med leder av arrangementskomiteen

     • Sikre at det kjøpes inn lodd?

     • Ev. organisere salg av utstyr?

4. Oppfølging og evaluering

   • Evaluere gjennomførte dugnader og komme med forslag til forbedringer.

   • Rapportere til styret om dugnadsinntekter og deltakelse ????

   • Holde oversikt over hvem som har deltatt i dugnader ????

5. Motivasjon og engasjement

   • Bidra til å skape positiv dugnadsånd i klubben.

   • Være en pådriver for frivillig innsats og fellesskap

Andre aktuelle dugnader:

Selge kaker (Nordkak)

Andre salgsdugnader, eks. egg, dopapir el.

Arbeidsdugnader som å plante solbærbusker

Plastdugnad (rydde uteområde)

• Forbereder sakene til styret angående dugnad

• Samarbeide med oppmann om hva som legges ut i Spond

Marte Aasen

Angela (Unlicensed)

Formål:
Utstyrsansvarlig har ansvar for å sikre at klubbens trenere og utøvere har tilgang til nødvendig utstyr for trening, konkurranser og svømmeskole. Rollen innebærer både praktisk koordinering og strategisk planlegging av innkjøp og samarbeid med eksterne leverandører.

Ansvarsområder og oppgaver:

1. Generelt ansvar

   • Sikre at trenere og utøvere har det de trenger av utstyr til enhver tid.

   • Være kontaktpunkt for utstyrsrelaterte behov i klubben.

2. Samarbeid med leverandører

   • Ha jevnlig kontakt med:

     • Per Einar ved XO Sport

     • Geir ved Falkum Sport

   • Booke og koordinere klubbkvelder med leverandører.

3. Svømmeskole

   • Samarbeide med svømmeskoleansvarlig for å kartlegge behov.

   • Bestille utstyr til svømmeskolen, inkludert:

     • Diplomer og pins

     • Dykkeleker og annet treningsutstyr

   • Disse oppgavene kan delegeres til svømmeskoleansvarlig dersom innkjøp er avklart på forhånd.

4. Trenere og treningsutstyr

   • Ha dialog med trenere om behov for utstyr.

   • Bestille relevant utstyr til trening og konkurranse.

   • Samarbeide med søknadsansvarlig for å søke støtte til utstyrsinnkjøp.

5. Klubbklær og konkurranseutstyr

   • Bestille klær til trenere:

     • XO Sport: Gensere til bruk i vannet

     • Falkum Sport: T-skjorter og shortser

   • Bestille t-skjorter til:

     • LÅMØ

     • Mesterskapssvømmere

Dialog med klubbens trenere og svømmeskoleansvarlig. Avklarer innkjøp med økonomiansvarlig i forkant.

Marte Aasen

Søke tilskudd og driftsstøtte igjennom lokale bedrifter og andre støtteordninger som f.eks LAM midler.

• Følge med i SoMe for å se hvem som deler ut midler

• Følge opp tidligere søkte midler i Teams, se om samme er tilgjengelig igjen.
  Ofte er mye midler tilgjengelig i Feb/Mars og August/Sept

• Søke på større potter som LAM, BDIP, stiftelser, tilskudd til flyktninger m.m

• Sikre at det rapporteres på søknader vi har fått

• Holder årshjulet på søknader oppdatert

• Informere styret på styremøtene om hva vi har fått innvilget

Eirik Christiansen

• Planlegge og gjennomføre møter med kommunen

• Sørge for at vi har nøkler til hallen

• Sørge for treningstider såvel faste som ambulerende i helger, ferier ol.

Andreas Dalsegg Stian Hoftaniska

Legge trenerkabal for neste sesong på våren

Avtale hvilke trenere som deltar på hvilke stevner før terminlisten legges ut

Andreas Dalsegg

Profilering av klubben

• Vise frem klubbens verdier, miljø og aktiviteter

• Skape positiv synlighet i lokalmiljø

• Sorger for at alt innhold følger klubbens retningslinjer og tone.

Innholdsproduksjon

• Ta bilder og video fra treninger, stevner, kurs og arrangementer

• Lage små videoer, reels, annonser eller plakater

• Skrive poster med tydelige og engasjerende budskap

Planlegging og publisering

• Utarbeide en publiseringsplan / innholdsplan

• Publisere regelmessing på Facebook, Instagram

• Følge høysesong, stevner, resultater og arrangementer.

Informasjonsdeling

• Formidle praktisk informasjon (kursstart, påmeldinger, treningstider)

• Hjelpe med rekruttering til svømmekurs og klubbaktiviteter

• Kommunisere resultater etter konkurranser.

Dialog med følgere

• Svare på meldinger og kommentarer

• Moderere innhold ved behov

• Viderformidle spørsmål til riktige personer i klubben (trener, styre osv.)

Samarbeide med trenere og styret

• Få tilsendt informasjon som skal deles

• Koordinere innhold og kampanjer (rekruttering, arrangementer, dugnad)

• Samarbeide om retninslinjer for publisering av barn og unge.

Personvern og godkjenninger

• Sørge for at bilder av barn kun deles med godkjent samtykke.

• Følge klubbens retningslinjer for GDPR og personvern

• Unngå sensitive opplysninger og upassende innhold.

Analyse og forbedring

• Følge med engasjement og hvilke typer innlegg som fungerer

• Rapportere til styret ved behov

• Justere strategi etter hva som gir best resultat.

Sikre at alle det legges ut bilder av har samtykket til dette.

Sørge for at det legges ut innlegg også fra arrangementer SoMe ikke er på selv.

Danijela Savovic (Unlicensed)

Sponsorer faktureres årlig

Liste over sponsorer:

Liste sponsorer Skien Svømmeklubb.xlsx

Sponsorer

Jobber for å skaffe flere sponsorer.

Henrik Landsverk

Politiattest

Sikre at alle som trenger politiattest har fremvist dette og registrert i Minidrett

Henrik Landsverk

Fra ChatGPT
En barneidrettsansvarlig har ansvar for å organisere trygge og morsomme idrettsaktiviteter for barn, sikre at aktivitetene er tilpasset barnas alder og ferdigheter, og skape et inkluderende og positivt miljø. Rollen innebærer også å sørge for sikkerhet, rekruttere og veilede trenere, kommunisere med foreldre, og følge lover og retningslinjer for barneidrett.

• Setter seg inn i barneidrettsreglene

• Fyller ut en gang i året en egenerklæring at arrangementene vi har arrangert overholder barneidrettsreglene

• Håndterer avvik vi oppdager som gjelder barneidrettsreglene

Eirik Christiansen

Paraidrettsansvarlig har ansvar for å tilrettelegge og organisere idrettsaktiviteter for personer med funksjonsnedsettelser, sikre trygg og tilgjengelig deltakelse, veilede trenere og bidra til et inkluderende og mangfoldig idrettsmiljø.

• Være i dialog med NIF ved paraarrangement

• tilrettelegge for paradeltakere dersom aktuelt

• Søke på evt para-midler

• Er kontaktperson

• Svarer ut henvendelser

Eirik Christiansen

Trenger vi denne rollen så lenge vi ikke har stevner?

Sikre at det avholdes foreldremøter

Hjelper dugnadsansvarlige og leder av arrangementskomiteen med å rekruttere og motivere foreldre til å bidra